Alles an einem Ort

Managed Nextcloud für
Architekturbüros

Structura Nextcloud Oberfläche für Architekturbüros

Unternehmen die Nextcloud bereits einsetzen

Datenchaos

Digitale Herausforderungen
im Architekturbüro

Kommunikation & Dateifreigaben mit Managed Nextcloud

Ineffiziente Kommunikation
& Dateifreigaben

Behalten Sie den Überblick – im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Mit Freigabelinks, integriertem Chat, Aufgabenverwaltung und Kalenderfunktionen ermöglicht Ihre Nextcloud eine nahtlose Zusammenarbeit mit Kollegen, Bauherren und Fachplanern.

Sichere Projektablage mit Managed Nextcloud

Unstrukturierte Projektablage
& Versionschaos

Wir strukturieren Ihre Projektablage exakt nach Ihren Anforderungen. Durch automatische Versionierung und eine logisch aufgebaute Ordnerstruktur finden Sie Pläne, Dokumente und wichtige Informationen jederzeit schnell & zentral organisiert in Ihrer privaten Cloud.

DSGVO-konform mit Managed Nextcloud

Datenschutz-
& Sicherheitsrisiken

Ihre Nextcloud wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gehostet. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Monitoring und regelmäßige Backups sichern Ihre Pläne, Ausschreibungen und Unterlagen zuverlässig vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

Infrastruktur

Ihre private Cloud auf
Enterprise-Niveau

Highlights

Die Infrastruktur hinter
Ihrer Nextcloud-Umgebung

– Serverstandort: Rechenzentrum in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert)
– 24/7 redundante Strom- und Netzversorgung
– Tägliche Backups auf getrennten Infrastrukturen
– Verschlüsselter Zugriff (SSL/TLS), Zwei-Faktor-Authentifizierung
– Administration (Managed bei Structura)
– Volle Datensouveränität: keine US-Cloud, keine Mitleser, keine Datenleaks

Managed Nextcloud für Architekturbüros
Funktionen

Funktionen, die
den Unterschied machen

Individuelle
Projektablage

Organisieren, strukturieren und teilen Sie alle Projektdaten zentral. Mit Versionierung, Tags und Kommentaren behalten alle Beteiligten den Überblick über Pläne und Dokumentationen und greifen jederzeit auf die aktuelle Version zu.

Dateiaustausch &
Zusammenarbeit

Stellen Sie externen Partnern sichere Upload- und Downloadbereiche mit klaren Zugriffsrechten bereit – ideal für Fachplaner, Ausschreibungen oder Behörden. So behalten Sie die volle Kontrolle und ermöglichen gleichzeitig reibungslose Zusammenarbeit außerhalb Ihres Büros.

Dateiaustausch &
Zusammenarbeit

Stellen Sie externen Partnern sichere Upload- und Downloadbereiche mit klaren Zugriffsrechten bereit – ideal für Fachplaner, Ausschreibungen oder Behörden. So behalten Sie die volle Kontrolle und ermöglichen gleichzeitig reibungslose Zusammenarbeit außerhalb Ihres Büros.

Projektkoordination &
Kommunikation

Planen, besprechen und steuern Sie Projekte zentral in Ihrer Nextcloud. Mit integriertem Chat, Aufgabenlisten und Kalendern bleiben alle Teammitglieder, Bauherren und Fachplaner stets auf dem gleichen Stand – effizient und ohne verstreute E-Mails oder Telefonketten.

Leistungen

Technik die läuft
Service der bleibt

Highlights

Bereitstellung & Einrichtung

– Bereitstellung & Einrichtung Ihrer hochverfügbaren Nextcloud-Server-Umgebung
– Anbindung Ihrer individuellen Wunsch-Domain inklusive SSL-Zertifikat
– Projektablage individuell nach Ihrem Bedarf
– Individuelle Benutzer- und Gruppenstruktur
– Einrichtung externer Upload-Bereiche (Fachplaner, Ausschreibungen, Behörden)
– Integration bestehender Datenbestände und Migration aus bisherigen Systemen
Structura Nextcloud Oberfläche für Architekturbüros
Structura Nextcloud Oberfläche für Architekturbüros
Highlights

Bereitstellung & Einrichtung

– Bereitstellung & Einrichtung Ihrer hochverfügbaren Nextcloud-Server-Umgebung
– Anbindung Ihrer individuellen Wunsch-Domain inklusive SSL-Zertifikat
– Projektablage individuell nach Ihrem Bedarf
– Individuell Benutzer- und Gruppenstruktur
– Einrichtung externer Upload-Bereiche (Fachplaner, Ausschreibungen, Behörden)
– Integration bestehender Datenbestände und Migration aus bisherigen Systemen

Structura Nextcloud Oberfläche für Architekturbüros
Highlights

Betrieb & Support

– Laufende Wartung & technischer Betrieb inklusive Systemüberwachung
– Regelmäßige Sicherheitsupdates & Systemoptimierungen
– Tägliche Backups zur Wiederherstellung Ihrer Daten
– Schneller Ticketsupport bei Fragen, Störungen oder Änderungswünschen
– Monatlicher Report inklusive Systemstatus und Nutzungsauswertung
– Proaktive Systemüberwachung (Monitoring)
– Anwenderschulungen zur optimalen Nutzung der Nextcloud-Umgebung
– Persönlicher Ansprechpartner für technische & organisatorische Anliegen
Prozess

Ihr Weg zur
eigenen Nextcloud

Onboarding

Wir erfassen Ihre Anforderungen, definieren die Projektstruktur und planen die Umsetzung Schritt für Schritt

Go-Live

Sie erhalten direkten Zugriff und eine praxisnahe Einführung – kompakt, verständlich und passgenau

Startschuss

Sie erteilen den Auftrag – wir starten sofort und bereiten alles für Ihre individuelle Nextcloud-Lösung vor

Einrichtung & Testlauf

Wir richten Ihre Nextcloud ein, importieren Daten und prüfen sie gründlich auf Funktion, Sicherheit und Performance

Betrieb & Betreuung

Wir sorgen im Hintergrund für Sicherheit, Updates und Support – damit Ihre Nextcloud jederzeit reibungslos läuft

Startschuss

Sie erteilen den Auftrag – wir starten sofort und bereiten alles für Ihre individuelle Nextcloud-Lösung vor

Onboarding

Wir erfassen Ihre Anforderungen, definieren die Projektstruktur und planen die Umsetzung Schritt für Schritt

Einrichtung & Testlauf

Wir richten Ihre Nextcloud ein, importieren Daten und prüfen sie gründlich auf Funktion, Sicherheit und Performance

Übergabe & Schulung

Sie erhalten direkten Zugriff und eine praxisnahe Einführung – kompakt, verständlich und passgenau

Betrieb & Betreuung

Wir sorgen im Hintergrund für Sicherheit, Updates und Support – damit Ihre Nextcloud jederzeit reibungslos läuft

Startschuss

Sie erteilen den Auftrag – wir starten sofort und bereiten alles für Ihre individuelle Nextcloud-Lösung vor

Onboarding

Wir erfassen Ihre Anforderungen, definieren die Projektstruktur und planen die Umsetzung Schritt für Schritt

Einrichtung & Testlauf

Wir richten Ihre Nextcloud ein, importieren Daten und prüfen sie gründlich auf Funktion,  Sicherheit und Performance

Übergabe & Schulung

Sie erhalten direkten Zugriff und eine praxisnahe Einführung – kompakt, verständlich und passgenau

Betrieb & Betreuung

Wir sorgen im Hintergrund für Sicherheit, Updates und Support – damit Ihre Nextcloud jederzeit reibungslos läuft

FAQ

Häufige Fragen zur
Managed Nextcloud

Sie teilen Dateien oder Ordner passwortgeschützt, mit Ablaufdatum oder schreibgeschützt. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

Ihre Daten liegen verschlüsselt in deutschen Rechenzentren (ISO 27001), mit Zwei-Faktor-Login. Externe wie Planer oder Behörden binden Sie sicher und DSGVO-konform ein.

Wir übernehmen die sichere Migration Ihrer Daten – inklusive Prüfung auf Struktur, Vollständigkeit und Zugriffsrechte. Alles wird korrekt übernommen.

Wir richten Ihre Nexcloud-Umgebung ein, übernehmen die Daten, testen gründlich und schulen Sie zum Start. Einfach, strukturiert und klar.

Mit automatischer Versionierung, Tags, Kommentaren und strukturierter Ordnerlogik behalten Sie jederzeit Überblick und Kontrolle – intern wie extern.

Wir übernehmen Updates, Backups, Monitoring und Support. Bei Fragen haben Sie einen festen Ansprechpartner – technisch und organisatorisch.

Ihre Nextcloud ist nur
einen Schritt entfernt

Kontakt

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