Eine Cloud-Plattform. Vollständig betrieben von Structura®.
Die zentrale Arbeitsumgebung
für Architekturbüros
(01) Wenn Wissen an einzelnen Personen hängt
Wenn Wissen an einzelnen Personen hängt, werden personelle Ausfälle schnell zum Risiko. Der Cloud Workspace macht Entscheidungen, Planstände und relevantes Projektwissen zentral und dauerhaft verfügbar.
(02) Wenn Zuständigkeiten unklar bleiben
Unklare Zuständigkeiten führen zu Verzögerungen, Mehraufwand und unnötigem Koordinationsaufwand. Der Cloud Workspace schafft Verantwortlichkeiten, sichtbare Fortschritte und nachvollziehbare Entscheidungen.
(03) Wenn Abstimmungen unkontrolliert verlaufen
Verstreute Abstimmungen erschweren Nachvollziehbarkeit und eine saubere Projektdokumentation. Der Cloud Workspace bündelt externe Kommunikation im Projektkontext und dokumentiert Entscheidungen nachvollziehbar.
Für Architektur- und Planungsbüros, die Projektarbeit, Kommunikation und Verantwortlichkeiten in einer klaren digitalen Struktur zusammenführen wollen.
Core Functions.
Das digitale Projektbüro
für Architekturbüros
Alle Dokumente und Freigaben eines Projekts sind an einem Ort gebündelt – strukturiert nach Projektlogik, versioniert und jederzeit zuverlässig abrufbar.
Zentrale Arbeitsplattform für
alle Projektbeteiligten
Das gesamte Team arbeitet in einer gemeinsamen Umgebung – transparent, nachvollziehbar und stets auf dem aktuellen Planungsstand.
Standortunabhängiger Zugriff auf alle Planungsdaten
Die gesamte Arbeitsplattform ist im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice verfügbar – sicher, performant und unabhängig vom Arbeitsort.
Sicherer Datenaustausch mit
externen Partnern
Pläne und Unterlagen lassen sich kontrolliert mit Bauherren, Fachplanern und Behörden teilen – mit klar definierten Zugriffsrechten.
Direkte Abstimmung im
Kontext der Planung
Nachrichten, Videocalls und Abstimmungen finden innerhalb der Arbeitsplattform statt – ohne zusätzliche Kommunikationskanäle, auch mit externen Partnern.
Alle relevanten Informationen
an einem Ort
Die Arbeitsplattform bündelt Projekte, Kommunikation und Aufgaben in einer zentralen Umgebung.
Integration von E-Mails
und Postfächern
Individuelle E-Mail-Accounts und Postfächer sind direkt im System angebunden und jederzeit übersichtlich abrufbar.
Nachvollziehbarkeit
aller Änderungen
Zugriffe, Versionen und Freigaben werden vollständig dokumentiert – für interne Abstimmungen, Qualitätssicherung und rechtliche Absicherung.
Transparente Projektsteuerung über
alle Leistungsphasen
Offene Aufgaben, laufende Bearbeitungen und abgeschlossene Schritte des Teams sind zentral gebündelt und jederzeit übersichtlich einsehbar.
Zentrale Verwaltung von
Kalendern und Terminen
Persönliche Kalender und Teamkalender sind zentral gebündelt und übersichtlich dargestellt – für eine klare Abstimmung im gesamten Planungsteam.
Direkte Office-Integration
im Arbeitskontext
Office- und PDF-Dokumente lassen sich direkt in der Plattform öffnen, bearbeiten und gemeinsam abstimmen.
Der Managed Cloud Workspace™ basiert auf Nextcloud – einer der führenden europäischen Open-Source-Plattformen für sichere Cloud-Infrastrukturen. Die eigentliche Lösung entsteht durch Structura®: branchenspezifisch konfiguriert, dediziert betrieben und methodisch verankert.
Structura Academy™ – Der Arbeitsstandard
im Cloud Workspace
Strukturierte Module für Projektarbeit, Dateiorganisation, Aufgabensteuerung, Kommunikation und Onboarding bilden die methodische Grundlage – einheitlich angewendet und konsistent dokumentiert.
So funktioniert der Cloud Workspace dauerhaft – unabhängig von Mitarbeitern, Projekten oder Bürogröße.
Our Process.
In sechs Wochen produktiv. Ohne Betriebsunterbrechung.
(01) Analyse & Zielstruktur
Bestehende Arbeitsweisen, Datenstrukturen und Projektlogiken werden aufgenommen und in eine klare digitale Zielstruktur übersetzt.
(02) Umsetzung & Migration
Die Umgebung wird eingerichtet, bestehende Daten werden strukturiert überführt und der Go-Live wird kontrolliert vorbereitet.
(03) Übergabe & Betrieb
Das Team startet geführt in die neue Arbeitsumgebung. Danach folgen laufender Betrieb, Support, Monitoring und Weiterentwicklung durch Structura®.
Our Service.
(01) Architektur & Implementierung
• Bereitstellung einer sicheren, mandantengetrennten Cloud-Workspace-Umgebung
• Integration performanter Arbeitsfunktionen für Office & Videokonferenzen
• Anbindung von Domain und SSL/TLS-Verschlüsselung
• Aufbau einer rollenbasierten Projekt- & Berechtigungsarchitektur
• Integration bestehender E-Mail- und Kalenderstrukturen
• Einrichtung externer Projekt- und Austauschbereiche
• Migration bestehender Daten und Projekte inklusive Testläufen
• Kontrollierter Go-Live mit Systemübergabe und Einführung
• Individuelle Konfiguration nach Projektlogik & Corporate Identity
(02) Managed Betrieb & Service
• Kontinuierlicher technischer Betrieb der gesamten Systemumgebung
• Wartung, Sicherheitsupdates, Systempflege und laufende Optimierung
• Ticketsupport für Störungen, Anpassungen und Änderungen
• Definierte Reaktionsprozesse gemäß Service Level Agreement
• Monatliches Reporting zu Verfügbarkeit, Betrieb und Systemkennzahlen
• Skalierbare Weiterentwicklung der Umgebung bei Wachstum
• Dauerhafter Zugang zur Structura Academy™ für einheitliche Nutzung
• ISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
• DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung
• Isolierte Systemumgebung je Kunde
• 100 % Ökostrom und EMAS-geprüftem Umweltmanagement
• Redundante Strom- und Netzversorgung
• Structura SafeGuard™ – Mehrstufiges Backup- und Wiederherstellungskonzept
• Structura WatchGuard™ – Permanentes 24/7-Monitoring zur Risikofrüherkennung
Common Questions.
Was kostet der Structura Managed Cloud Workspace™?
Die Kalkulation richtet sich nach Bürogröße, Nutzeranzahl und Anforderungen. Im Beratungsgespräch zeigen wir die Systemumgebung live und erstellen eine konkrete, transparente Preiskalkulation.
Wie läuft die Einführung ab – und wie lange dauert sie?
Die Einführung dauert in der Regel sechs Wochen und läuft parallel zum laufenden Projektbetrieb. Analyse, Implementierung, Migration, Einführung und Betrieb sind klar strukturiert – ohne Systemunterbrechung, ohne Übergangsphase.
Was passiert mit unseren bestehenden Projekten und Daten?
Bestehende Projektstrukturen und Daten werden vollständig und strukturiert in die neue Systemumgebung überführt. Die Migration erfolgt geplant, kontrolliert und unterbrechungsfrei, sodass der laufende Projektbetrieb nicht beeinträchtigt wird.
Ist die Lösung auch für kleinere und wachsende Büros geeignet?
Ja. Gerade wenn ein Büro wächst, lohnt es sich, Daten, Projekte und Zugriffsrechte früh sauber zu strukturieren – bevor gewachsene Ablagen, uneinheitliche Prozesse und unklare Zuständigkeiten später mühsam bereinigt werden müssen.