Managed Cloud Workspace
für Architekturbüros
(01) Klare Kommunikation
Behalten Sie jederzeit den Überblick – im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Freigabelinks, integrierter Chat, Aufgabenverwaltung und Kalenderfunktionen ermöglichen eine strukturierte Zusammenarbeit mit Kollegen, Bauherren und Fachplanern.
(02) Strukturierte Projektablage
Ihre Projektablage ist klar und nachvollziehbar organisiert. Automatische Versionierung und logisch aufgebaute Ordnerstrukturen sorgen dafür, dass Pläne, Dokumente und relevante Informationen jederzeit schnell auffindbar sind – zentral gebündelt in Ihrer privaten Cloud.
(03) Sicherheit & Datenschutz
Ihre Cloud-Umgebung wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren betrieben. Zwei-Faktor-Authentifizierung, kontinuierliches Monitoring und regelmäßige Backups schützen Ihre Projektdaten zuverlässig und dauerhaft.
Cloud Functions.
Das digitale Projektbüro
für Architekturbüros
Alle Dokumente und Freigaben eines Projekts sind an einem Ort gebündelt – strukturiert nach Projektlogik, versioniert und jederzeit zuverlässig abrufbar.
Zentrale Arbeitsplattform für
alle Projektbeteiligten
Das gesamte Team arbeitet in einer gemeinsamen Umgebung – transparent, nachvollziehbar und stets auf dem aktuellen Planungsstand.
Standortunabhängiger Zugriff auf alle Planungsdaten
Die gesamte Arbeitsplattform ist im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice verfügbar – sicher, performant und unabhängig vom Arbeitsort.
Sicherer Datenaustausch mit
externen Partnern
Pläne und Unterlagen lassen sich kontrolliert mit Bauherren, Fachplanern und Behörden teilen – mit klar definierten Zugriffsrechten.
Direkte Abstimmung im
Kontext der Planung
Nachrichten, Videocalls und Abstimmungen finden innerhalb der Arbeitsplattform statt – ohne zusätzliche Kommunikationskanäle, auch mit externen Partnern.
Alle relevanten Informationen
an einem Ort
Das Dashboard fasst die wichtigsten Informationen aus der gesamten Arbeitsplattform zentral zusammen.
Integration von E-Mails
und Postfächern
Individuelle E-Mail-Accounts und Postfächer sind direkt im System angebunden und jederzeit übersichtlich abrufbar.
Nachvollziehbarkeit
aller Änderungen
Zugriffe, Versionen und Freigaben werden vollständig dokumentiert – für interne Abstimmungen, Qualitätssicherung und rechtliche Absicherung.
Transparente Projektsteuerung über
alle Leistungsphasen
Offene Aufgaben, laufende Bearbeitungen und abgeschlossene Schritte des Teams sind zentral gebündelt und jederzeit übersichtlich einsehbar.
Zentrale Verwaltung von
Kalendern und Terminen
Persönliche Kalender und Teamkalender sind zentral gebündelt und übersichtlich dargestellt – für eine klare Abstimmung im gesamten Planungsteam.
Direkte Office-Integration
im Arbeitskontext
Office- und PDF-Dokumente lassen sich direkt in der Plattform öffnen, bearbeiten und gemeinsam abstimmen.
Our Service.
(01) Einrichtung & Bereitstellung
• Einrichtung & Betrieb einer hochverfügbaren Managed-Cloud-Workspace-Umgebung
• Anbindung der Conferencing-Infrastruktur (Backend für Video & Screen-Sharing)
• Anbindung Ihrer Wunsch-Domain inklusive SSL-Zertifikat
• Individuelle Projekt-, Benutzer- und Berechtigungsstrukturen
• Einbindung von Kalendern und E-Mail-Postfächern
• Einrichtung sicherer Upload- und Austauschbereiche für externe Partner
• Migration bestehender Daten und Projekte
• Datenschutz- und Sicherheitskonzept nach DSGVO & ISO 27001
(02) Betrieb & Support
• Laufende Wartung und technischer Betrieb inklusive Systemüberwachung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemoptimierungen
• Tägliche Backups zur sicheren Wiederherstellung der Daten
• Schneller Ticketsupport bei Fragen, Störungen oder Änderungswünschen
• Monatlicher Report inklusive Systemstatus und Nutzungsauswertung
• Proaktives 24/7-Systemmonitoring aller Systeme
• Anwenderschulungen zur optimalen Nutzung der Umgebung
• Persönlicher Ansprechpartner für technische und organisatorische Anliegen
• Serverstandort: Rechenzentrum in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert)
• DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung aller Daten
• 24/7 redundante Strom- und Netzversorgung
• Tägliche Backups auf getrennten Infrastrukturen
• Verschlüsselter Zugriff (SSL/TLS), Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Administration (Managed bei Structura)
• Volle Datensouveränität: keine US-Cloud, keine Mitleser, keine Datenleaks
Common Questions.
Ist der Zugriff von überall möglich?
Ja. Der Zugriff ist standortunabhängig möglich – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Alle Daten stehen berechtigten Nutzern jederzeit sicher zur Verfügung. Voraussetzung ist lediglich eine stabile Internetverbindung.
Datenaustausch mit Externen möglich?
Dateien und Ordner lassen sich sicher per Freigabelink als Download und Upload freigeben. Zugriffe können zeitlich begrenzt, passwortgeschützt und präzise gesteuert werden. Eingestellte Unterlagen werden direkt in die Projektstruktur abgelegt.
Können E-Mails archiviert werden?
Ja. Projektbezogene E-Mails können strukturiert innerhalb der jeweiligen Projektordner archiviert werden. So bleiben relevante Kommunikationsverläufe dauerhaft nachvollziehbar und klar dem Projektkontext zugeordnet.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Backups sorgen für einen dauerhaft sicheren Betrieb.
Sind bestehende Daten integrierbar?
Ja. Bestehende Projektstrukturen und Daten können vollständig übernommen werden. Die Integration erfolgt sicher, strukturiert und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Wer unterstützt im laufenden Betrieb?
Structura übernimmt Betrieb, Monitoring und Wartung der Systeme. Für Fragen oder Anpassungen steht ein fester, persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.