Managed Cloud Workspace™
für Architekturbüros
(01) Transparente Projektkommunikation
Behalten Sie jederzeit den Überblick – im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Freigaben, Kommunikation, Aufgaben und Kalender sind zentral gebündelt und sorgen für eine klare, nachvollziehbare Zusammenarbeit mit Kollegen, Bauherren und Fachplanern.
(02) Standardisierte Projektstruktur
Ihre Projektablage folgt einer klaren, einheitlichen Struktur. Versionierung und logisch aufgebaute Ordner sorgen dafür, dass Pläne, Dokumente und relevante Informationen jederzeit nachvollziehbar und zentral verfügbar bleiben – unabhängig von einzelnen Personen.
(03) Verlässliche Systeminfrastruktur
Ihre Cloud-Umgebung wird DSGVO-konform in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mehrstufige Backups, kontinuierliches Monitoring und Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern Ihre Projekte, Daten und die digitale Betriebsfähigkeit Ihres Büros dauerhaft.
Core Functions.
Das digitale Projektbüro
für Architekturbüros
Alle Dokumente und Freigaben eines Projekts sind an einem Ort gebündelt – strukturiert nach Projektlogik, versioniert und jederzeit zuverlässig abrufbar.
Zentrale Arbeitsplattform für
alle Projektbeteiligten
Das gesamte Team arbeitet in einer gemeinsamen Umgebung – transparent, nachvollziehbar und stets auf dem aktuellen Planungsstand.
Standortunabhängiger Zugriff auf alle Planungsdaten
Die gesamte Arbeitsplattform ist im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice verfügbar – sicher, performant und unabhängig vom Arbeitsort.
Sicherer Datenaustausch mit
externen Partnern
Pläne und Unterlagen lassen sich kontrolliert mit Bauherren, Fachplanern und Behörden teilen – mit klar definierten Zugriffsrechten.
Direkte Abstimmung im
Kontext der Planung
Nachrichten, Videocalls und Abstimmungen finden innerhalb der Arbeitsplattform statt – ohne zusätzliche Kommunikationskanäle, auch mit externen Partnern.
Alle relevanten Informationen
an einem Ort
Das Dashboard fasst die wichtigsten Informationen aus der gesamten Arbeitsplattform zentral zusammen.
Integration von E-Mails
und Postfächern
Individuelle E-Mail-Accounts und Postfächer sind direkt im System angebunden und jederzeit übersichtlich abrufbar.
Nachvollziehbarkeit
aller Änderungen
Zugriffe, Versionen und Freigaben werden vollständig dokumentiert – für interne Abstimmungen, Qualitätssicherung und rechtliche Absicherung.
Transparente Projektsteuerung über
alle Leistungsphasen
Offene Aufgaben, laufende Bearbeitungen und abgeschlossene Schritte des Teams sind zentral gebündelt und jederzeit übersichtlich einsehbar.
Zentrale Verwaltung von
Kalendern und Terminen
Persönliche Kalender und Teamkalender sind zentral gebündelt und übersichtlich dargestellt – für eine klare Abstimmung im gesamten Planungsteam.
Direkte Office-Integration
im Arbeitskontext
Office- und PDF-Dokumente lassen sich direkt in der Plattform öffnen, bearbeiten und gemeinsam abstimmen.
Structura Academy™ – Der Arbeitsstandard
im Cloud Workspace
Die Academy ist integraler Bestandteil der Structura Systeme. Sie definiert, wie Architektur- und Planungsbüros im Cloud Workspace arbeiten – unabhängig von Personen, Projekten oder individuellen Arbeitsweisen.
Statt einzelner Funktionen oder Tools steht die methodische Projektarbeit im Mittelpunkt: klar strukturierte Module, feste Abläufe und nachvollziehbare Grundlagen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektsteuerung.
So wird der Cloud Workspace nicht nur technisch bereitgestellt, sondern dauerhaft, einheitlich und skalierbar angewendet.
Our Service.
(01) Architektur & Implementierung
• Bereitstellung und Betrieb einer hochverfügbaren, mandantengetrennten Cloud-Workspace-Umgebung
• Integration eines performanten Kollaborations-Backends (Office-Suite, Video, Audio, Screen-Sharing)
• Technische Anbindung einer kundenspezifischen Domain inklusive Verschlüsselung (SSL/TLS)
• Strukturierter Aufbau einer rollenbasierten Projekt- und Berechtigungsarchitektur
• Integration bestehender E-Mail- und Kalenderstrukturen sowie Einrichtung externer Projekt- und Austauschbereiche
• Professionelle Migration bestehender Daten und Projekte mit strukturierter Migrationsplanung, Testläufen und kontrolliertem Go-Live
• Strukturierte Systemübergabe inklusive kompakter Einführung in System und Arbeitslogik
• Branchenspezifische Konfiguration sowie individuelles Branding gemäß Corporate Identity
(02) Managed Betrieb & Service
• Kontinuierlicher technischer Betrieb und strukturierte Wartung der gesamten Systemumgebung
• Proaktive Sicherheitsupdates, Systempflege und kontinuierliche Optimierung
• Strukturierter Ticketsupport für Störungen, Anpassungen und Änderungsanforderungen
• Definierte Reaktionsprozesse gemäß Service Level Agreement
• Monatlicher Systemreport mit Verfügbarkeits- und Betriebskennzahlen
• Skalierbare Weiterentwicklung der Systemumgebung bei Wachstum
• Dauerhafter Zugang zur Structura Academy™ zur Sicherstellung einer einheitlichen und effizienten Nutzung
• Betrieb in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
• DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung
• Dedizierte, technisch vollständig isolierte Systemumgebung je Kunde
• Structura SafeGuard™ – Mehrstufiges Backup- und Wiederherstellungskonzept auf getrennten Infrastrukturen
• Structura WatchGuard™ – Permanentes 24/7-Monitoring zur frühzeitigen Erkennung kritischer Systemzustände
• Redundante Strom- und Netzversorgung zur Sicherstellung hoher Verfügbarkeit
• Kein Einsatz von US-Cloud-Infrastrukturen, keine unautorisierten Drittzugriffe
Common Questions.
Warum ist der Managed Cloud Workspace™ mehr als eine Cloud-Lösung?
Der Structura Managed Cloud Workspace™ ist keine Software, sondern ein verbindlich definierter Arbeitsstandard. Structura stellt nicht nur die technische Umgebung bereit, sondern etabliert über die Structura Academy™ klare Strukturen für Projekte, Dateien, Kommunikation und Aufgaben. So entsteht eine dauerhaft skalierbare, nachvollziehbare Arbeitsumgebung – unabhängig von einzelnen Personen.
Wie stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden einheitlich arbeiten?
Über die Structura Academy™ werden verbindliche Module, Prozesse und Arbeitsstandards für die tägliche Projektarbeit definiert. Neue Mitarbeitende werden strukturiert eingeführt, bestehende Teams arbeiten nach einem einheitlichen Standard – nicht nach individuellen Gewohnheiten.
Was passiert, wenn Schlüsselpersonen das Büro verlassen?
Struktur, Wissen und Projektlogik bleiben dauerhaft erhalten. Der Cloud Workspace ist nicht personenbezogen, sondern projekt- und standardbasiert aufgebaut. Dateien, Kommunikation, Aufgaben und Entscheidungen sind strukturiert und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Wer trägt die Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und Verfügbarkeit?
Structura übernimmt die vollständige technische Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und Verfügbarkeit der Cloud-Workspace-Umgebung. Die kontinuierliche Systemüberwachung erfolgt über Structura WatchGuard™. Datensicherung und Wiederherstellbarkeit werden durch Structura SafeGuard™ gewährleistet. Eine eigene interne IT-Infrastruktur für Betrieb oder Sicherheit ist nicht erforderlich.
Was passiert mit unseren bestehenden Projekten und Daten?
Bestehende Projektstrukturen und Daten werden vollständig und strukturiert in die neue Systemumgebung überführt. Die Migration erfolgt geplant, kontrolliert und unterbrechungsfrei im Rahmen des definierten Migrationszeitraums, sodass der laufende Projektbetrieb nicht beeinträchtigt wird.
Ist die Lösung für größere und wachsende Büros geeignet?
Der Cloud Workspace ist gezielt für wachsende Architektur- und Planungsbüros konzipiert. Nutzerzahlen, Projektstrukturen und Datenvolumen lassen sich flexibel erweitern – ohne Systemwechsel, ohne Strukturbruch und ohne operative Reibungsverluste.